Не секрет, что за многими "софтверными гигантами" уже давно наблюдается тенденция "слежения за пользователем". Возьмем Microsoft Office, - к любому созданному документу дополнительно добавляется различная служебная и "не служебная" информация, которая явно в документе для пользователя не отображается.
Что скрытно сохраняется в документе
Сохраняются комментарии и отметки об отслеживании изменений версий, когда документ редактируется совместно несколькими пользователями, то он содержит контрольные отметки изменений в документе, а также комментарии пользователей и их имена.
Сохраняются свойства документа и личные сведения. У документа существуют метаданные (свойства документа), которые могут включать сведения: имя автора, названия документа, дата создания и описание, что понятно и стандартно. Но также могут быть автоматически добавлены: заголовки электронных писем, отправленных на рецензию; маршруты документа; пути к принтеру.
Сохраняются свойства сервера документов. В случаи использования Microsoft Windows SharePoint, то в документе будет информация касающаяся расположения данного сервера.
Что могут сделать со скрытой информацией
Скрытую информацию из документа достаточно легко извлечь и в дальнейшем использовать в качестве социального инженеринга и другого промышленного шпионажа. Как использовать полученную информацию по-говорим в будущем.
Как удалить скрытую информацию из документа
В новом Word 2007 существует встроенный мастер - "Инспектор документов", который позволяет удалить всю скрытую информацию из документа.
Через "Общее меню редактора", выберите "Подготовить", где будет "Инспектор документов".
В случаи, когда документ еще не сохранен, то перед вызовом инспектора появится предупреждение с вопросом о сохранении.
Установите флажки на нужных типах и нажмите кнопку "Проверить". По окончании проверки в окне инспектора будут отображены результаты проверки.
Нажав "Удалить все" будут удалены соответствующие данные раздела, после можно повторно провести проверку, нажав "Повторить проверку".
Обладатели старых MS Office для удаления скрытой информации из документа придется пользоваться утилитой "Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных"
Подробная информация об удаление скрытой информации из документов Microsoft Office
Что скрытно сохраняется в документе
Сохраняются комментарии и отметки об отслеживании изменений версий, когда документ редактируется совместно несколькими пользователями, то он содержит контрольные отметки изменений в документе, а также комментарии пользователей и их имена.
Сохраняются свойства документа и личные сведения. У документа существуют метаданные (свойства документа), которые могут включать сведения: имя автора, названия документа, дата создания и описание, что понятно и стандартно. Но также могут быть автоматически добавлены: заголовки электронных писем, отправленных на рецензию; маршруты документа; пути к принтеру.
Сохраняются свойства сервера документов. В случаи использования Microsoft Windows SharePoint, то в документе будет информация касающаяся расположения данного сервера.
Что могут сделать со скрытой информацией
Скрытую информацию из документа достаточно легко извлечь и в дальнейшем использовать в качестве социального инженеринга и другого промышленного шпионажа. Как использовать полученную информацию по-говорим в будущем.
Как удалить скрытую информацию из документа
В новом Word 2007 существует встроенный мастер - "Инспектор документов", который позволяет удалить всю скрытую информацию из документа.
Через "Общее меню редактора", выберите "Подготовить", где будет "Инспектор документов".
В случаи, когда документ еще не сохранен, то перед вызовом инспектора появится предупреждение с вопросом о сохранении.
Установите флажки на нужных типах и нажмите кнопку "Проверить". По окончании проверки в окне инспектора будут отображены результаты проверки.
Нажав "Удалить все" будут удалены соответствующие данные раздела, после можно повторно провести проверку, нажав "Повторить проверку".
Обладатели старых MS Office для удаления скрытой информации из документа придется пользоваться утилитой "Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных"
Подробная информация об удаление скрытой информации из документов Microsoft Office
2 коммент.:
В MO 2010 Файл --> Сведения --> Подготовить к общему доступу(Поиск проблем) --> Инспектор документов.
Верно, мелкософт, грешить вариациями от версии к версии
Отправить комментарий